Procédure pour la Signature des Conventions de stage

Tout stage est subordonné à la signature d'une convention entre Sorbonne Université et l'établissement d'accueil.

Il est important d'anticiper les démarches administratives afin que la convention de stage soit signée par toutes les parties avant le premier jour du stage.

Le choix du stage doit donc être finalisé au plus tard fin mars de chaque année.

Les conventions sont à éditer en TROIS EXEMPLAIRES ORIGINAUX pour les signatures.

VOTRE SUJET DE STAGE DOIT IMPERATIVEMENT AVOIR ETE VALIDE PAR UNE DES RESPONSABLE DES STAGES avant de débuter les démarches administratives

Sophie CRIBIER (sophie.cribier @ sorbonne-universite.fr) pour les stages en France, en milieu académique

Marie d'ANGELO (marie.d_angelo @ sorbonne-universite.fr) pour les stages à l'étranger et les stages en entreprise

PLATEFORME STAGE

Plateforme stages en France Sorbonne Université

1. Remplir EN LIGNE la convention sur la plateforme stage (partie étudiante) ;
2. Ensuite le laboratoire d'accueil remplit également en ligne sa partie ;
3. Ajouter les documents demandés, l'attestation de responsabilité civile précisant qu'elle couvre bien le stage et sa période et une copie de l'attestation de sécurité sociale ;
4. Faire signer la convention (en 3 exemplaires, version papier) par le laboratoire d'accueil en premier (sauf cas exceptionnel). Signatures du tuteur de stage et du directeur du laboratoire ou du responsable de l’entreprise d'accueil et apposer un tampon ;
5. Remettre la convention au secrétariat du M1 les 3 exemplaires originaux qui se chargera de la faire signer par l’enseignant référent puis par la Direction du Département.
6. Récupérer au secrétariat du M1 les 2 exemplaires de ladite convention, un exemplaire est à remettre au laboratoire d'accueil et l'autre pour vous.

Dès qu’une étape a été validée par l’intéressé, chaque partie concernée est automatiquement avertie par mail de la progression du dossier.

STAGE À L'ÉTRANGER

Prendre contact obligatoirement avec  Marie D'ANGELO (marie.d_angelo @ sorbonne-universite.fr)

Télécharger la convention de stage en Anglais sur la plateforme Moodle : 

Plateforme stage à l'étranger Sorbonne Université